Präsentationen richtig vorbereiten

Nicht jedem fällt es leicht, vor einem größeren Publikum zu sprechen. Doch mit einer guten Vorbereitung kann auch ein eher ungeübter Redner seine Präsentation für sein Publikum interessant gestalten. Allerdings verlangt eine gute Präsentation, dass sie auf die Zuhörer zugeschnitten wurde, damit der Inhalt auch das Publikum erreicht und der Sinn verstanden wird. So gilt es für einen Präsentator, sich zu Beginn zu vergegenwärtigen, welche Ziele er mit seiner Präsentation verfolgt, wer die Adressaten sind und in welcher Umgebung die „Rede“ gehalten wird.
Natürlich muss der Inhalt zielgerichtet sein und eine inhaltliche Gliederung mit treffender Wortwahl erkennbar werden, denn dies erleichtert das Verstehen der angesprochenen Thematik. Selbst bei einem vorgegebenen Thema durch den Betrieb beispielsweise hat der Redner noch gewisse Freiheiten, seine Präsentation auf die Zuhörer zuzuschneiden.

Ein wesentlicher Punkt zum Gelingen des Vortrages ist auch die organisatorische Vorbereitung. Wer im Vorfeld sich genau überlegt hat, wie er das Thema präsentieren kann, wird auch die benötigten Hilfsmittel wie aktuelle Zahlen, Tabellen, Statistiken usw. heranziehen können.

Ein wichtiges Kriterium ist auch die Zielsetzung der Präsentation, das heißt, dass die Kernbotschaft für das Publikum hinreichend ausgearbeitet werden muss, sodass der Teilnehmer dadurch motiviert, überzeugt oder einfach informiert wird. Wem der Wissensstand seines Publikums nicht bekannt ist, geht sicherlich ein großes Risiko ein, denn Fachbegriffe versteht in der Regel nur ein Fachpublikum bzw. Experten auf dem entsprechenden Gebiet. Es ist nützlich, ein Manuskript mit stichwortartigem Ablauf und Unterthemen zu notieren, sodass es eine sinnvolle Reihefolge ergibt.

Der Raum, in dem Sie Ihre Präsentation halten, sollte Ihnen bekannt sein, denn ohne Kenntnis der Licht- und Sichtverhältnisse können weder geeignete Medien wie Beamer, Flipchart oder Plakate verwendet und vorher ausreichend überprüft werden. Eine gute Planung und Organisation sichert also das Gelingen einer Präsentation, egal zu welchem Anlass oder Thema.

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